Wikimedia Indonesia/Hibah - Meta

• 

Sejak tahun lalu, Wikimedia Indonesia membuka program hibah yang ditujukan kepada para sukarelawan proyek-proyek Wikimedia (Wikipedia, Wiktionary, Wikisource, dll.) di Indonesia. Hibah ini dapat digunakan untuk mengembangkan konten di proyek-proyek Wikimedia yang dikelola Wikimedia Indonesia dan komunitas sukarelawannya. Berikut ini beberapa hasil kegiatan yang menggunakan dana hibah pada periode sebelumnya: WikiSelam, WikiDendang, WikiNyamleng, WikiKaltara, dan Wiki21.

Program hibah ini sifatnya memudahkan sukarelawan Indonesia dalam memperoleh hibah dari Yayasan Wikimedia. Pemohon tidak akan berurusan langsung dengan Yayasan Wikimedia di San Francisco, tidak diwajibkan menggunakan bahasa Inggris dalam pembuatan permohonan dan laporan, dan tidak menggunakan kurs mata uang selain rupiah. Program hibah ini juga menguji seberapa besar minat sukarelawan proyek-proyek Wikimedia di Indonesia terhadap dukungan finansial ini.

Sebelum Anda beranjak lebih jauh terkait program ini, pahami dulu istilah-istilah yang digunakan dalam program ini agar kita satu pemahaman. Apabila Anda memiliki pertanyaan, baca dulu Pertanyaan ini karena mungkin ada yang sama dengan pertanyaan Anda.

Anggaran

rincian alokasi dana yang menjadi pegangan dalam membelanjakan dana hibah.

Bukti belanja

tanda berbentuk kertas atau laman (daring) yang menunjukkan penggunaan dana untuk membelanjakan barang, bisa berupa struk, nota, kuitansi, dan invoice baik luring atau daring. Seluruh bukti belanja harus memiliki kop dan/atau cap. Apabila kop dan/atau cap tidak ada, bukti belanja harus diberi meterai Rp3.000 (untuk nilai di bawah Rp1.000.000) atau meterai Rp6.000 (untuk nilai Rp1.000.000 dan lebih) dan ditandatangi pihak yang dibelanjai. Saran: penerima hibah harus memastikan dulu ketersediaan nota yang dimaksud sebelum belanja agar tidak bermasalah di kemudian hari. Untuk jaga-jaga apabila penjual tidak punya nota, penerima hibah sebaiknya membawa nota cadangan dan materai sendiri. Meskipun demikian, opsi ini sangat tidak dianjurkan karena cukup besar kemungkinannya tidak diakui Wikimedia Indonesia.

Bukti belanja aktual

bukti belanja aktual adalah bukti belanja yang bertuliskan nominal sesungguhnya (aktual) sesuai pembelanjaan, bukan pembulatan atau dibuat-buat seolah lebih mahal atau disamakan dengan pagu. Sebagai contoh, pagu konsumsi adalah Rp50.000 dan penerima hibah pada suatu hari belanja nasi lawar Rp15.000 (belum termasuk pajak 10%) untuk makan siang. Bukti belanja aktual adalah nota atau struk yang sesungguhnya, bertuliskan Rp16.500 (harga+pajak) atau 15.000 (harga tanpa pajak), tidak boleh dibuat-buat seolah harganya lebih mahal atau sama dengan pagu menjadi Rp50.000.

Laporan

halaman yang harus diisi dan dicetak setelah program selesai dilaksanakan untuk melaporkan penggunaan dana hibah. Halaman laporan dapat diisi di sini.

Penanggung jawab (PJ)

individu yang bertanggung jawab atas program dan melaporkan programnya apabila telah dilaksanakan.

Permohonan

halaman yang harus diisi untuk memohon dana hibah. Halaman permohonan dapat diisi di sini.

Program

kegiatan peningkatan konten untuk proyek-proyek Wikimedia, bisa berupa kegiatan kompetisi, fotografi, dan pembelian referensi.

Proyek Wikimedia

segala situs yang berada di bawah naungan Wikimedia, seperti Wikipedia, Wiktionary, dan Wikimedia Commons.

Ukuran kesuksesan

capaian-capaian yang harus diraih dalam melaksanakan program. Misal: menghasilkan 200 artikel di Wikipedia Jawa, menghasilkan 400 foto dari 5 kabupaten di Jawa Tengah yang diunggah di Wikimedia Commons, atau 100 orang mengedit selama kompetisi di Wikipedia Sunda.

• 17 Agustus 2019: Permohonan dibuka
• 1 November 2019: Laporan dibuka
• 1 April 2020: Permohonan ditutup
• 15 Juni 2020: Laporan ditutup

• Berdomisili di Indonesia.
• Memiliki akun proyek Wikimedia (contoh: akun Wikipedia).
  • Aktif menyunting di proyek-proyek Wikimedia (minimal 5 suntingan per bulan dalam 1 bulan terakhir).
  • Pernah terlibat dalam kegiatan Wikimedia di Indonesia seperti lokakarya Wikipedia (misal: WikiLatih) dan kompetisi fotografi (misal: Wiki Cinta Alam Indonesia).
  • Apabila permohonan diterima, bersedia menunjukkan identitas diri kepada Wikimedia Indonesia; Wikimedia Indonesia akan menjaga kerahasiaan identitas diri Anda.
• Penanggung jawab hibah atas nama individu yang mewakili diri sendiri atau mewakili kelompok.
  • Untuk kelompok, semua anggota kelompok harus memiliki akun proyek Wikimedia.
  • Kelompok dapat mengusulkan lebih dari satu permohonan, namun dengan penanggung jawab yang berlainan.
• Penanggung jawab hanya dapat melaksanakan 1 buah program.
• Penerima hibah harus memiliki identitas diri dan rekening bank atas nama pribadi.

• Tema program bebas, namun tidak berlaku untuk kegiatan berbentuk lokakarya penulisan artikel dan digitalisasi.
• Bertujuan mengembangkan konten proyek-proyek Wikimedia (Wikipedia, Wiktionary, Wikisource, Wikimedia Commons, Wikimedia Incubator, dll.) dan komunitas pendukungnya.
  • Diprioritaskan proyek-proyek Wikimedia yang dikelola Wikimedia Indonesia: Wikipedia Bahasa Indonesia, Wikipedia Bahasa Jawa, Wikipedia Bahasa Sunda, Wikipedia Bahasa Minangkabau, Wikipedia Bahasa Gorontalo, Wiktionary Bahasa Indonesia, Wikipedia Bahasa Bali, Wiktionary Bahasa Jawa, dst.
  • Diperbolehkan proyek-proyek dalam bahasa-bahasa lokal Indonesia yang masih ada di Wikimedia Incubator: Wikipedia Bahasa Madura, Wikipedia Bahasa Selayar, Wikipedia Bahasa Nias, Wikipedia Bahasa Pamona, Wikisource Bahasa Jawa, Wikinews Bahasa Jawa, Wiktionary Bahasa Minangkabau, dst.
• Cakupan program adalah 1 provinsi dengan domisili pengusul atau radius 100 km dari domisili pengusul.
• Program yang diusulkan dilaksanakan paling cepat satu bulan setelah permohonan dikirimkan.
• Program yang diusulkan dilaksanakan paling lama hingga 31 Mei 2020.
• Seluruh hasil hibah harus berlisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0.

• Sukarelawan tidak digaji atau dihonor untuk menjalankan program hibah ini.
• Penanggung jawab hibah bertanggung jawab atas anggaran yang diusulkan.
  • Penanggung jawab hibah bersedia mengembalikan dana hibah apabila terbukti tidak digunakan dengan semestinya.
• Dana program yang diusulkan minimal satu juta, maksimal lima belas juta.
• Dalam menganggarkan, terdapat pagu untuk biaya akomodasi, komunikasi, dan konsumsi sukarelawan sebagai berikut:
  • Biaya akomodasi memiliki pagu Rp450.000 per orang per malam dan Rp600.000 berdua per malam,
  • Biaya komunikasi memiliki pagu Rp100.000 per orang per bulan,
  • Biaya konsumsi memiliki pagu Rp50.000 per orang per makan (sehari 3 kali makan),
  • Biaya transportasi tidak ada pagu dengan catatan:
    • Transportasi yang dianjurkan adalah transportasi daring.
    • Penggunaan kendaraan pribadi tidak dianjurkan; pembelian bensin untuk kendaraan pribadi tidak diperbolehkan,
    • Sewa kendaraan harus disertai bukti NPWP pemilik kendaraan; pajak sewa ditanggung penyewa,
  • Biaya asuransi tidak ada pagu.
• Seluruh penggunaan dana harus disertai bukti belanja aktual (nominal yang sesungguhnya).
• Apabila hibah dipergunakan untuk kegiatan yang berhadiah atau memberikan cendera mata, bentuk hadiah atau cendera mata tersebut tidak boleh berupa vocer, uang tunai, uang elektronik, atau pulsa.
  • Hadiah atau cendera mata harus berupa barang yang menonjolkan identitas penyelenggara dan sponsor. Contoh: dana hibah digunakan untuk membuat tas sebagai hadiah atau cendera mata dengan logo acara dan logo Wikimedia Indonesia.
  • Pengusul hibah boleh menganggarkan dana untuk pembuatan cendera mata.
• Pembelian alat elektronik (misal: kamera, telepon genggam, laptop) tidak diperbolehkan.
  • Wikimedia Indonesia akan meminjamkan alat-alat elektronik tersebut selama masih tersedia.
  • Sukarelawan boleh menyewa alat-alat elektronik tersebut kepada pihak ketiga.
• Uang jalan tidak berlaku dalam melaksanakan perjalanan untuk program hibah.
  • Semua pembelanjaan terkait perjalanan harus mengacu pada pagu di atas dan disertai bukti belanja aktual.
• Wikimedia Indonesia akan memberikan dana tambahan Rp150.000 untuk pengiriman dokumen melalui pos ke Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta.

1. Pengajuan
   • Permohonan hibah dibuat di halaman Meta melalui tombol di bawah.
   • Permohonan yang telah dibuat dikirimkan ke surel hibah dengan subjek [Hibah APG19] Permohonan untuk dinilai.
   • Administrator akan memeriksa surel permohonan yang masuk untuk memastikan kelengkapan data permohonan. Surel permohonan yang dinyatakan lengkap oleh administrator akan ditembuskan kepada Dewan Pengurus Wikimedia Indonesia untuk tahap penilaian.
2. Penilaian
   • Permohonan hibah akan dinilai secara internal oleh Dewan Pengurus Wikimedia Indonesia.
   • Pemohon harus siap menjawab pertanyaan yang diajukan Dewan Pengurus melalui surel.
   • Hasil penilaian dan keputusan diumumkan selambatnya 2 minggu setelah permohonan dinyatakan lengkap oleh administrator melalui surel. Penafian: pengumuman dapat lebih cepat atau lebih lambat dari tenggat, bergantung pada cepat atau lambatnya jawaban yang diberikan selama tahap penilaian.
3. Pengumuman
   • Pengumuman hasil evaluasi (diterima/ditolak) akan disampaikan di surel permohonan dan halaman permohonan di Meta.
   • Pengumuman permohonan yang diterima akan berisi informasi apakah nominal hibah diberikan penuh atau diberikan dengan penyesuain.
   • Penerima hibah dapat menerima atau menolak dana hibah yang diberikan. Apabila penerima hibah menolak, permohonan hibah otomatis gugur.
4. Administrasi
   • Selambatnya 3 hari kerja setelah penerima hibah menerima nominal yang diberikan, Wikimedia Indonesia akan mengirimkan surat hibah bermeterai 2 rangkap ke alamat penanggung jawab. Penanggung jawab hibah wajib mendandatangani surat hibah tersebut. Surat hibah dengan tanda tangan penanggung jawab hibah di atas meterai harus dikirimkan ke Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta.
   • Selama proses pengiriman surat hibah, mohon penerima hibah mengonfirmasi melalui surel apabila surat hibah sudah diterima.
   • Setelah surat hibah ditandatangani penerima hibah dan dikirimkan ke Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta, mohon penerima hibah mengonfirmasi kembali melalui surel apabila surat hibah sudah dikirimkan.
5. Pencairan
   • Dana hibah cair apabila surat hibah dengan tanda tangan penanggung jawab hibah di atas meterai sudah diterima Wikimedia Indonesia di Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta selambatnya dalam 3 hari kerja.

Ajukan permohonan hibah dengan membuat halaman permohonan melalui tombol di bawah ini. Masukkan nama pengguna PJ (contoh: Rachmat04 (tanpa prefiks Pengguna: atau User:)). Contoh permohonan tahun lalu: Permohonan Ezagren.

• Laporan dikumpulkan paling lambat sesuai tanggal pengumpulan laporan yang tertulis pada halaman permohonan.
• Laporan terdiri dari laporan daring dan laporan luring.
  • Laporan daring berbentuk halaman laporan di Meta.
  • Laporan luring berbentuk dokumen yang dijilid berisi (1) laporan daring yang dicetak pada kertas A4 disertai (2) bukti belanja yang telah ditempelkan pada kertas A4.
    • Bukti belanja ditempelkan pada kertas A4 dengan ketentuan satu kertas A4 berisi bukti belanja (bisa satu atau lebih bukti belanja) yang berjenis sama dan bertanggal sama. Misal: 1 kertas berisi 3 struk bertanggal sama untuk pembelian konsumsi rapat, atau 1 kertas berisi 1 invoice untuk tiket kereta Surabaya-Banyuwangi.
    • Kertas-kertas yang sudah ditempeli bukti belanja diberi nomor urut dan keterangan bukti belanja di bagian atas. Misal: Kertas no. 12 berketerangan Nota pembelian konsumsi rapat.
    • Jilid spiral dengan sampul mika kuning untuk kedua komponen laporan luring (1) dan (2) menjadi 1 berkas.
    • Laporan luring dikirimkan ke alamat Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta.

1. Pengajuan
   • Laporan hibah dibuat di halaman Meta melalui tombol di bawah.
   • Laporan tersebut disebut laporan daring dan dikirimkan ke surel hibah dengan membalas subjek [Hibah APG19] Permohonan dengan melampirkan pindaian bukti belanja.
   • Laporan tersebut dicetak pada kertas A4 dan disebut laporan luring dan, bersama bukti belanja yang asli yang telah ditempelkan pada kertas A4 dijilid spiral, dikirimkan melalui pos ke alamat Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta.
2. Evaluasi
   • Laporan akan diperiksa oleh Wikimedia Indonesia paling lama 2 minggu setelah surel laporan dan bukti belanja yang asli diterima Wikimedia Indonesia.
3. Keputusan
   • Pengumuman keputusan terhadap laporan (disetujui/direvisi) akan disampaikan melalui surel dan halaman laporan di Meta.
4. Pengembalian
   • Apabila laporan disetujui dan ada sisa hibah, sisa dikembalikan melalui rekening Wikimedia Indonesia selambatnya satu minggu setelah laporan disetujui. Biaya transfer sisa hibah tersebut tidak dapat diklaim ke Wikimedia Indonesia.

Buat laporan Anda melalui tombol di bawah ini. Masukkan nama pengguna PJ. Contoh: Rachmat04 (tanpa prefiks Pengguna: atau User:)

Pertanyaan terkait hibah dapat dibaca di Pertanyaan.

Wikimedia Indonesia, sebagaimana Wikimedia lainnya, menerapkan kebijakan ruang ramah (friendly-space policy) untuk setiap acara yang digelar. Silakan pahami baik-baik kebijakan ini apabila Anda akan terlibat dalam acara yang akan diselenggarakan Wikimedia Indonesia. (Baca selengkapnya)